Was kostet JTL-Wawi? Lizenzmodell, Pakete und Gesamtkosten im Überblick

Einleitung

"Was kostet JTL-Wawi?" ist oft die erste Frage – und selten einfach zu beantworten. Die Lizenzgebühr ist nur ein Teil der Rechnung. Wer JTL plant, muss Auftragsvolumen-Pakete (nur für Marktplatzaufträge über eazyAuction), WMS, optionale Module, Hosting und Implementierungskosten einkalkulieren. Dieser Artikel legt alle Kostenpositionen transparent offen.

Das Lizenzmodell: Vier Editionen, eine zentrale Plattform

JTL-Wawi ist eine lokal installierte Windows-Anwendung – keine Cloud-Software. Lizenziert wird sie im Abonnement-Modell, wahlweise monatlich oder jährlich. Die vier Editionen – Start, Advanced, Pro und Enterprise – unterscheiden sich nicht in der Nutzeranzahl (alle Editionen sind unbegrenzt nutzbar), sondern im Funktionsumfang, Support-Level und enthaltenen Zusatzleistungen. Die Jahresabrechnung spart gegenüber dem monatlichen Flex-Tarif ca. 17 %. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

JTL Start – dauerhaft kostenlos

Die Start-Edition enthält die Kernfunktionen der Warenwirtschaft: Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerhaltung und grundlegende Shop-/Marktplatzanbindungen. Der Support läuft über die JTL-Community. Für Einzelhändler oder Unternehmen in der Startphase ist das oft ausreichend – sofern kein professioneller WMS-Betrieb und kein erweiterter Marktplatz-Workflow benötigt wird.

JTL Advanced – ab 99 €/Monat

Advanced ist die erste bezahlte Edition und der Einstieg in professionellen E-Commerce-Betrieb. Sie enthält erweiterte Workflow-Automatisierung, mehrere POS-Anbindungen, Bronze-Support und eine professionelle JTL-Shop-Lizenz. Für wachsende Onlinehändler mit eigenem Shop ist Advanced die typische Startlösung.

JTL Pro – ab 329 €/Monat

Pro richtet sich an Multichannel-Händler mit komplexeren Anforderungen: mehrere professionelle Shops, mobiler WMS-Zugang, GREYHOUND-Kundenservice (2 Lizenzen), 150 GB Archiv-Speicher und Silver-Support. Pro ist die beliebteste Edition – und der Standard für Unternehmen, die JTL als zentrales Steuerungssystem über mehrere Kanäle betreiben.

JTL Enterprise – auf Anfrage

Enterprise bietet unbegrenzte Shops, REST-API inklusive, Gold-Support mit Key Accounting und individuelle SLAs. Preise werden projektbezogen verhandelt. Relevant ab ca. 8.000+ Aufträgen/Monat oder bei komplexen Multi-Shop-/Multi-Mandanten-Strukturen.

Auftragsvolumen-Pakete: Nur für eazyAuction-Aufträge relevant

Hier liegt ein häufiges Missverständnis: Auftragsvolumen-Pakete gelten ausschließlich für Marktplatz-Aufträge, die über JTL-eazyAuction verarbeitet werden – also Bestellungen von Amazon, eBay, Kaufland, Otto und anderen angebundenen Marktplätzen. Aufträge über den eigenen JTL-Shop, über das POS-System oder über direkte Wawi-Erfassung sind vollständig unlimitiert und verursachen keine zusätzlichen Paketkosten.

JTL-WMS: Was die Lagerverwaltung zusätzlich kostet

JTL-WMS (Warehouse Management System) ist ein eigenständiges Modul und wird separat lizenziert. Es ermöglicht mobile Kommissionierung mit MDE-Geräten, Picklistensteuerung, Barcodeerfassung und strukturierte Lagerprozesse – und folgt dem gleichen Start/Advanced/Pro/Enterprise-Muster wie die Wawi-Lizenz.

Wichtig: Jeder aktive Lagermitarbeiter, der mobil per MDE-Gerät arbeitet, benötigt eine eigene Benutzerlizenz – diese wird zusätzlich zur WMS-Basislizenz abgerechnet. Die genauen Kosten pro Nutzerlizenz variieren je nach Edition und Vertragskonditionen.

JTL Shipping Label 2.0

JTL Shipping Label 2.0 ist das neue, eigenständige Versandmodul – als Ablösung des bisherigen Versandmoduls in der Wawi. Es ermöglicht den Druck von Versandlabels für 35+ Carrier direkt aus JTL-Wawi heraus, mit automatisierten Routing-Regeln, Rahmenvertragsrabatten und integriertem Tracking. Die Start-Edition ist aktuell in der Open Beta kostenlos verfügbar.

Weitere optionale Module

• JTL-Shop-Hosting – ca. 29 €/Monat/Shop (in Pro und Enterprise inkludiert)
• REST-API – ca. 99–199 €/Monat (ab Advanced zubuchbar; in Enterprise inklusive)
• JTL-Plan&Produce (Produktionsmodul) – gestaffelt nach Funktionsumfang
• SMS-Versandbenachrichtigungen – volumenabhängig gestaffelt
• Adressvalidierung – volumenabhängig gestaffelt
• Archiv-Speicher – ab ca. 35 €/Monat (in Pro/Enterprise inkludiert)
• GREYHOUND Kundenservice – ab Pro inkludiert, darunter separat buchbar

Implementierungskosten: Was ein JTL Servicepartner kostet

Die Lizenzgebühren decken den laufenden Betrieb ab – die Einführungskosten fallen gesondert an. Ein strukturiertes JTL-Wawi-Projekt umfasst Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration, Datenmigration, Schulung und Abnahme. Als JTL Servicepartner übernehmen wir bei HELDENTAT genau diese Leistungen – von der ersten Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Betrieb.

• Einfache JTL-Wawi-Einrichtung (Start, wenige Kanäle) – ab ca. 2.500–4.000 € netto
• Mittlere Komplexität (mehrere Marktplätze, WMS, Datenmigration) – 5.000–12.000 € netto
• Komplexe Projekte (Multi-Shop, B2B-Logik, individuelle Workflows) – 15.000–40.000 € netto
• Schulungen (Wawi, WMS, eazyAuction) – 130 €/Stunde oder Tagespauschalen
• Laufende Betreuung – monatliche Retainer oder Stundenkontingente je nach Bedarf

Gesamtkosten im Überblick: Zwei Rechenbeispiele

Beispiel 1: Shop-Only-Händler (JTL Advanced, eigener Shop ohne Marktplätze)

• JTL Advanced (jährlich) – ca. 99 €/Monat
• Auftragsvolumen-Pakete – nicht erforderlich (Shop-Aufträge unlimitiert)
• JTL-Shop Hosting – ca. 29 €/Monat
• Summe laufende Kosten – ca. 128 €/Monat
• Einmalige Implementierung – ca. 3.500–9.000 € netto

Beispiel 2: Multichannel-Händler (JTL Pro + WMS, 1.000 eazyAuction-Aufträge/Monat, 3 Lagermitarbeiter)

• JTL Pro (jährlich) – ca. 329 €/Monat
• eazyAuction-Auftragspaket 1.000/Monat – ca. 129 €/Monat
• WMS Advanced (jährlich) – ca. 119 €/Monat
• WMS-Benutzerlizenzen (3 Mitarbeiter) – je nach Vertrag
• JTL Shipping Label 2.0 Advanced – ca. 75 €/Monat
• Summe laufende Kosten – ab ca. 650 €/Monat (ohne WMS-Benutzerlizenzen)
• Einmalige Implementierung – ca. 12.000–20.000 € netto

Wann lohnt sich welche Edition?

• JTL Start: Gründer, Einzelhändler und Einsteiger ohne komplexe Anforderungen – dauerhaft kostenlos
• JTL Advanced: Wachsender Online-Shop mit eigenem JTL-Shop, erste POS-Anbindungen, kein oder einfaches Lager
• JTL Pro: Etablierter Multichannel-Händler, mehrere Shops, strukturiertes Lager, Kundenservice-Bedarf, Marktplatz-Anbindungen über eazyAuction
• JTL Enterprise: Großhändler, Konzernstrukturen, 8.000+ Aufträge/Monat, individuelle SLA-Anforderungen, REST-API-Bedarf

FAQ

JTL-Wawi ist preislich kompetitiv – besonders im Vergleich zu klassischen ERP-Systemen. Wer die Gesamtkosten realistisch plant (Lizenz + eazyAuction-Auftragsvolumen + WMS + Shipping + Implementierung), bekommt ein System, das mit dem Unternehmen wächst. Shop-Aufträge und POS-Aufträge sind in allen Editionen unlimitiert – das unterscheidet JTL erheblich von manchen Wettbewerbern mit volumenbasierten Komplettpreisen.